Addendum de l'Organisation partenaire

Le présent Addendum de l'Organisation partenaire (« Addendum ») complète les Conditions d'utilisation de KadoPool (« Conditions ») et constitue, avec les Conditions, un Accord de coentreprise commerciale lorsqu'exigé par la loi applicable de l'État. En inscrivant une organisation sur la plateforme KadoPool, le Représentant autorisé de l'Organisation partenaire (« Partenaire ») accepte d'être lié à la fois par les Conditions et par le présent Addendum. En cas de conflit entre les Conditions et le présent Addendum sur une question relative au Programme Partenaire, le présent Addendum prévaut. Les termes en majuscules non définis ici ont le sens qui leur est donné dans les Conditions.

1Nature du partenariat

KadoPool exploite une plateforme de cadeaux collectifs. Dans le cadre de son initiative de réinvestissement communautaire, KadoPool accepte de payer au Partenaire une commission de référence commerciale basée sur l'utilisation de la plateforme par la communauté du Partenaire. Ce paiement est une commission commerciale payée directement par KadoPool LLC. Il ne constitue pas un don caritatif déductible fiscalement de la part des utilisateurs individuels de la plateforme, et le Partenaire s'engage à ne pas le présenter comme tel dans ses communications.

2Cagnottes liées

Une Cagnotte-Cadeau est « liée » au Partenaire lorsqu'un Organisateur désigne le Partenaire dans l'application KadoPool à tout moment avant la clôture de la cagnotte. La liaison est le seul choix de l'Organisateur ; KadoPool ne garantit pas que les Organisateurs désigneront un Partenaire particulier. Les frais issus des Cagnottes liées sont enregistrés dès la première transaction, que le Partenaire soit inscrit ou non, et ne deviennent payables qu'une fois que le Partenaire a accepté le présent Addendum et terminé la vérification prévue à la Section 3. Les frais enregistrés pour une organisation qui ne l'a pas fait dans les 12 mois suivant la clôture de sa première Cagnotte liée reviennent à KadoPool, et l'organisation ne peut plus y prétendre.

3Vérification et représentant autorisé

Le Partenaire doit être une organisation à but non lucratif reconnue comme exonérée par l'Internal Revenue Service (IRS). En revendiquant son profil, le Partenaire fournit son Numéro d'identification d'employeur (EIN), que KadoPool vérifie dans la liste des organisations exonérées de l'IRS ; une demande dont l'EIN ne figure pas sur cette liste n'est pas acceptée, sauf si KadoPool confirme l'exonération du Partenaire sur la base de sa lettre de détermination de l'IRS. Le Partenaire doit compléter la vérification d'identité, bancaire et de statut fiscal via Stripe Connect avant qu'un versement puisse être effectué. La personne qui accepte le présent Addendum et complète la vérification Stripe au nom du Partenaire (« Représentant autorisé ») doit être un dirigeant ou un signataire autorisé ayant le pouvoir légal d'engager le Partenaire. En acceptant le présent Addendum, le Représentant autorisé confirme cette autorité. KadoPool s'appuie sur le processus KYC de Stripe pour établir l'identité et l'autorisation de cette personne ; aucun autre instrument de signature n'est requis.

4Calcul des frais et paiement

4.1 Calcul

Pour chaque transaction traitée dans une Cagnotte liée, KadoPool allouera trente pour cent (30 %) de ses Frais de plateforme au Partenaire. Les Frais de plateforme représentent un pourcentage de chaque transaction, sous réserve d'un minimum et d'un plafond maximum par transaction, communiqués aux Contributeurs lors du paiement. KadoPool fournira au moins 30 jours de préavis écrit à l'adresse courriel enregistrée du Partenaire avant d'apporter tout changement à la structure des Frais de plateforme qui réduirait l'allocation du Partenaire.

4.2 Calendrier des versements

KadoPool versera les frais accumulés sur le compte Stripe Connect vérifié du Partenaire selon le calendrier suivant :

• Trimestriel : Si le solde accumulé du Partenaire est égal ou supérieur au minimum trimestriel (50,00 $, sauf si KadoPool notifie un autre montant au Partenaire) à la fin d'un trimestre civil (31 mars, 30 juin, 30 septembre ou 31 décembre), KadoPool initiera le versement dans les 30 jours suivant cette date.
• Annuel : Sinon, si le solde accumulé du Partenaire à la fin de l'année civile est égal ou supérieur au minimum annuel (25,00 $, sauf si KadoPool notifie un autre montant au Partenaire), KadoPool le versera au plus tard le 15 février de l'année suivante. Un solde inférieur est reporté à l'année suivante et versé dès qu'il atteint un minimum ; il n'est jamais perdu.
• Frais de versement : Chaque versement est effectué déduction faite des frais que Stripe facture pour le verser sur le compte bancaire du Partenaire. Le montant brut, les frais et le montant net figurent dans la confirmation de versement.

4.3 Exigence de vérification

Le versement est strictement conditionné au maintien par le Partenaire d'un compte Stripe Connect actif et vérifié en règle. KadoPool n'est pas responsable des frais qui ne peuvent pas être versés en raison d'un compte Stripe inactif, restreint ou non vérifié. Si le compte Stripe du Partenaire est fermé ou restreint, KadoPool conservera les fonds accumulés pendant 90 jours dans l'attente d'une résolution ; les fonds non réclamés après cette période seront traités conformément à la loi applicable sur les biens abandonnés. La présente Section ne s'applique pas aux contributions des Cagnottes de Don, qui sont versées sur le propre compte Stripe Connect du Partenaire au moment où chacune est faite (Section 11.6).

4.4 Rapports d'activité

KadoPool enverra au Partenaire des rapports d'activité de façon périodique, et au moins une fois par an, au plus tard le 15 janvier, pour l'année civile précédente. Chaque rapport indique, pour sa période : le nombre de Cagnottes liées, le montant brut versé dans celles-ci, les Frais de plateforme perçus par KadoPool sur celles-ci et le montant alloué au Partenaire. Le rapport annuel constitue la déclaration par KadoPool du revenu brut tiré de la promotion pour cette période au sens de la Section 5.1.

5Conformité à la coentreprise commerciale

Les parties reconnaissent que le présent Addendum peut constituer une « Coentreprise commerciale » ou un arrangement équivalent en vertu des lois de certains États. KadoPool maintiendra toutes les inscriptions requises de la partie à but lucratif en vertu des lois applicables des États sur les coentreprises commerciales dans les États où elle exploite activement le programme. Le Partenaire, en tant qu'organisation caritative ou exonérée d'impôt le cas échéant, est responsable de toutes les inscriptions, divulgations ou dépôts requis de la partie caritative en vertu des lois de son État de fonctionnement, et accepte de coopérer de bonne foi avec KadoPool pour satisfaire ces exigences. KadoPool se réserve le droit de suspendre l'accumulation ou le versement des frais aux Partenaires dans les juridictions où l'arrangement ne peut pas être rendu conforme, sans responsabilité envers le Partenaire pour cette suspension.

5.1 Période de promotion

Aux fins des lois des États sur la coentreprise commerciale, le Programme partenaire constitue, pour chaque Partenaire, une promotion continue unique, organisée par périodes d'une année civile. La première période commence le 10e jour suivant l'acceptation du présent Addendum par le Partenaire et se termine le 31 décembre ; chaque période suivante court du 1er janvier au 31 décembre tant que le présent Addendum est en vigueur. Les frais enregistrés avant le début de la première période y sont inclus. Lorsque son État l'exige, le Partenaire dépose le présent Addendum une seule fois, lors de son adhésion, et fait une déclaration une fois par période à l'aide du rapport annuel de KadoPool prévu à la Section 4.4.

6Marketing et divulgations

Pour se conformer aux lois sur la protection des consommateurs et les coentreprises commerciales, le Partenaire accepte d'utiliser uniquement un langage véridique et précis lors de la promotion de cet arrangement. Lorsqu'il fait référence à l'avantage financier pour le Partenaire, les communications doivent mentionner :

« KadoPool versera à [Nom de l'organisation] 30 % de ses Frais de plateforme pour chaque transaction effectuée dans une cagnotte liée, »

ou un langage substantiellement similaire. Cette exigence s'étend à tout matériel promotionnel faisant référence aux Cagnottes de Don (Section 11). Le Partenaire ne peut pas déclarer que les paiements des Contributeurs à KadoPool sont des dons caritatifs déductibles fiscalement, sauf dans le contexte de contributions faites via une Cagnotte de Don conformément à la Section 11.

7Droits d'audit

7.1 Droit du Partenaire

Sur demande écrite raisonnable (au maximum une fois par année civile), le Partenaire peut demander une comptabilisation financière des Frais de plateforme générés par ses Cagnottes liées pour vérifier le calcul de 30 %. KadoPool répondra dans un délai de 45 jours.

7.2 Droit de KadoPool

KadoPool se réserve le droit d'examiner le matériel promotionnel du Partenaire faisant référence à cet arrangement sur demande écrite raisonnable pour vérifier la conformité avec la Section 6.

8Durée et résiliation

L'une ou l'autre des parties peut résilier le présent Addendum pour quelque raison que ce soit moyennant un préavis écrit de 30 jours remis à l'adresse courriel enregistrée de l'autre partie. À la résiliation :

• À compter de la date à laquelle le préavis de résiliation est donné, aucune nouvelle Cagnotte de Don ne peut désigner le Partenaire et aucune nouvelle Cagnotte-Cadeau ne peut être liée au Partenaire.
• La date de clôture de chaque Cagnotte de Don ouverte désignant le Partenaire qui tombe après la date effective de résiliation est avancée à cette date. KadoPool en informe son Organisateur par courriel, en lui indiquant que le Partenaire ne participera plus au Programme Partenaire après cette date.
• À la fin de la date effective de résiliation, KadoPool clôture toutes les Cagnottes de Don encore ouvertes pour le Partenaire. Leurs dons sont versés sur le compte bancaire du Partenaire conformément à la Section 11.6 une fois encaissés, déduction faite des frais de versement, même lorsque c'est après la date de résiliation.
• Les frais accumulés avant la date effective de résiliation seront versés lors du prochain cycle de versement standard, quel que soit leur montant et déduction faite des frais de versement (Section 4.2), à condition que le compte Stripe du Partenaire reste actif et en règle.
• Si le compte Stripe du Partenaire est fermé ou restreint au moment de la résiliation, la Section 4.3 régit la disposition des fonds conservés.

9Modifications

KadoPool peut mettre à jour le présent Addendum de temps à autre. Le Partenaire recevra au moins 30 jours de préavis écrit via son adresse courriel enregistrée avant que tout changement entre en vigueur. La poursuite de la participation au Programme Partenaire après la période de préavis constitue une acceptation de l'Addendum mis à jour. Si le Partenaire n'accepte pas une mise à jour, il peut résilier le présent Addendum en vertu de la Section 8 avant la date d'entrée en vigueur du changement.

10Déclarations et responsabilité fiscale

10.1 Autorité

Le Représentant autorisé déclare avoir pleine autorité légale pour engager le Partenaire envers le présent Addendum, et que le Partenaire est dûment constitué et en règle en vertu de la loi applicable.

10.2 Responsabilité fiscale

Le Partenaire est seul responsable de déterminer le traitement fiscal des commissions commerciales reçues en vertu du présent Addendum — y compris les implications en matière de Revenu imposable d'entreprise non liée (UBTI) pour les organisations exonérées d'impôt — et de toutes les obligations connexes de déclaration et de paiement. KadoPool ne fournit pas de conseils fiscaux.

11Cagnottes de Don

11.1 Définition

Une « Cagnotte de Don » est un type de cagnotte distinct par lequel les Contributeurs effectuent des contributions caritatives qui sont versées sur le propre compte Stripe Connect de l'Organisation partenaire au moment où chacune est faite (déduction faite des frais applicables). Les Cagnottes de Don sont disponibles exclusivement aux États-Unis.

11.2 Admissibilité

Les Cagnottes de Don sont disponibles uniquement pour les Organisations partenaires ayant un statut d'exonération fiscale active confirmé en vertu de la Section 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code, tel que vérifié par le processus de vérification de KadoPool. Une Organisation partenaire ne peut être choisie pour une Cagnotte de Don qu'une fois sa revendication confirmée, sa vérification auprès de Stripe et de l'IRS terminée et son compte Stripe Connect en mesure de recevoir des paiements. Les entités à but lucratif ne sont pas admissibles aux Cagnottes de Don. KadoPool se réserve le droit de suspendre la fonctionnalité des Cagnottes de Don dans l'attente d'une re-vérification périodique du statut d'exonération fiscale d'un Partenaire, que KadoPool peut effectuer à tout moment.

11.3 Informations organisationnelles

La dénomination sociale et l'adresse postale du Partenaire pour les reçus de contribution sont récupérées automatiquement depuis le compte Stripe Connect vérifié du Partenaire. Le Numéro d'identification d'employeur (EIN) — la seule information fiscale que Stripe collecte pour la conformité W-9 mais n'expose pas à KadoPool — est celui que le Partenaire fournit en revendiquant son profil (Section 3). Les Cagnottes de Don exigent en outre que cet EIN figure dans la liste de l'IRS avec un statut 501(c)(3) actif et des contributions déductibles, vérifié une fois le Partenaire vérifié par Stripe (Section 11.2). Le Partenaire est responsable de l'exactitude de l'EIN fourni.

11.4 Modèle ouvert — Qui peut créer une Cagnotte de Don

Tout utilisateur KadoPool inscrit (« Organisateur ») peut créer une Cagnotte de Don désignant comme bénéficiaire une Organisation partenaire admissible aux Cagnottes de Don en vertu de la Section 11.2. Le Partenaire recevra une notification lorsqu'une Cagnotte de Don est créée en son nom. En participant au Programme Partenaire, le Partenaire reconnaît et consent à ce modèle ouvert.

Les déclarations de l'Organisateur applicables à la création de Cagnottes de Don — notamment que l'Organisateur agit en tant que bénévole non rémunéré et n'est pas un collecteur de fonds professionnel — sont régies par les Conditions d'utilisation de KadoPool, auxquelles chaque Organisateur accepte lors de l'inscription au compte. Le rôle de KadoPool est celui d'une plateforme logicielle ; elle ne sollicite pas de contributions caritatives. La page Cagnotte de Don identifiera l'Organisateur et l'Organisation partenaire afin que les Contributeurs comprennent la nature et l'origine de la sollicitation.

11.5 Structure des frais et ristourne

Les Frais de plateforme standard s'appliquent aux transactions de Cagnottes de Don sur la même base que les Cagnottes-Cadeaux. Les Frais de plateforme et les frais de traitement Stripe sont les coûts, pour le Partenaire, de la réception de chaque don ; ils sont prélevés sur celui-ci. L'Organisateur choisit, lors de la création de la cagnotte, comment ils sont couverts : (a) compris dans le don (par défaut) : le don du Contributeur est le montant qu'il choisit, frais compris, et le Partenaire le reçoit déduction faite de ces frais ; ou (b) pris en charge par le Contributeur : le don du Contributeur est le montant qu'il choisit majoré des frais, et le Partenaire le reçoit déduction faite de ces frais, soit le montant choisi par le Contributeur, moins tout frais de traitement supplémentaire que Stripe facture pour une carte émise hors des États-Unis. En plus de ce produit, KadoPool fait don au Partenaire de 30 % des Frais de plateforme qu'il perçoit sur la Cagnotte de Don. Ce don est effectué par KadoPool LLC en son nom propre et n'est attribuable à aucun Contributeur. Il est inclus dans le don de chaque Contributeur au moment où ce don est fait. Lorsque KadoPool verse les dons d'une Cagnotte de Don sur le compte bancaire du Partenaire (Section 11.6), les frais de versement décrits à la Section 4.2 sont prélevés sur ce versement, une seule fois par versement. L'accusé de réception de chaque Contributeur indique la totalité du montant qu'il a payé, frais compris, quelle que soit l'option retenue.

11.6 Versement

Chaque don est versé sur le compte Stripe Connect du Partenaire au moment où il est fait. KadoPool règle les versements de ce compte vers sa banque sur un calendrier manuel, de sorte que rien n'est versé sur le compte bancaire du Partenaire tant qu'une Cagnotte de Don est ouverte, et que le Partenaire n'a rien à faire pour recevoir l'argent.

Lorsqu'une Cagnotte de Don est clôturée et que chacun de ses dons a été encaissé par Stripe et date d'au moins 24 heures, KadoPool verse les dons de la cagnotte du compte Stripe du Partenaire vers son compte bancaire en un seul versement. Avant de l'envoyer, KadoPool prélève sur le solde Stripe du Partenaire les frais que Stripe facture pour ce versement (Section 4.2). Les cagnottes prêtes le même jour sont versées ensemble. KadoPool informe le Partenaire par courriel lorsqu'un versement est envoyé.

Un don signalé pour fraude présumée est exclu du versement de sa cagnotte. Il est versé seul une fois vérifié, ou remboursé avec la part du Partenaire si la fraude est confirmée.

Les versements vers le compte bancaire du Partenaire sont suspendus, tandis que les dons continuent d'arriver sur son compte Stripe :

• tant que la re-vérification annuelle du Partenaire (Section 11.11) est en retard ;
• pendant 7 jours après une modification du compte bancaire ou du représentant sur le compte Stripe du Partenaire ;
• tant que le Partenaire ou la cagnotte fait l'objet d'un examen par KadoPool ;
• tant que le Partenaire ne remplit plus les conditions de la Section 11.2.

Un don dont la cagnotte est encore ouverte 540 jours après le don est versé seul sur le compte bancaire du Partenaire.

11.7 Reçus de contribution

Le Partenaire est responsable de l'émission des reçus de contribution aux Contributeurs. À la clôture d'une Cagnotte de Don, KadoPool fournit au Partenaire le nom, l'adresse e-mail, le code postal et le montant de la contribution de chaque Contributeur. À la demande du Partenaire, et une fois que le Partenaire a fourni ce dont KadoPool a besoin (notamment son logo et le texte de son reçu), KadoPool peut envoyer les reçus aux Contributeurs au nom du Partenaire en tant que son agent autorisé limité. Les reçus sont émis après la clôture de la Cagnotte de Don, une fois les contributions définitives. Les reçus que KadoPool envoie au nom du Partenaire sont émis au nom de l'Organisation partenaire et comprennent :

• La dénomination sociale et l'EIN de l'Organisation partenaire ;
• Le nom du Contributeur ;
• La date et le montant de la contribution caritative ;
• Une déclaration qu'aucun bien ou service n'a été fourni en échange de la contribution (ou, le cas échéant, une description et une estimation de bonne foi de la juste valeur marchande de tout bien ou service fourni).

Le Partenaire déclare qu'il maintiendra son statut 501(c)(3) et notifiera KadoPool immédiatement si ce statut est révoqué, suspendu ou modifié de quelque façon que ce soit.

11.8 Responsabilité du Partenaire pour les reçus

Lorsque KadoPool envoie des reçus de contribution au nom du Partenaire, son rôle est uniquement administratif. Le Partenaire est seul responsable de la suffisance juridique des reçus en vertu des règles IRS applicables et de la loi de l'État, y compris de s'assurer que les informations organisationnelles fournies en vertu de la Section 11.3 sont exactes et à jour. KadoPool n'est pas responsable des conséquences fiscales pour les Contributeurs découlant de reçus inexacts ou intempestifs résultant du défaut du Partenaire de fournir des informations correctes.

11.9 Divulgations aux Contributeurs

KadoPool affichera les informations suivantes aux Contributeurs avant ou lors du paiement pour chaque Cagnotte de Don :

• La dénomination sociale et l'EIN de l'Organisation partenaire ;
• Le montant qui sera débité au Contributeur, qui constitue le don, et, lorsque le Contributeur prend en charge les frais, la part de ce montant qui couvre les Frais de plateforme et les frais de traitement ;
• Une déclaration indiquant que le don, frais compris, peut être déductible fiscalement dans la mesure permise par la loi, et que les Contributeurs devraient consulter leur conseiller fiscal.

KadoPool ne fournit pas de conseils fiscaux aux Contributeurs.

11.10 Position de fournisseur de logiciels

KadoPool fournit une infrastructure logicielle permettant aux Organisations partenaires de recevoir des contributions caritatives via des Cagnottes de Don. KadoPool n'est pas une organisation caritative et ne sollicite pas de dons au nom d'un Partenaire. Le Partenaire est responsable de s'assurer que ses propres activités de collecte de fonds, et celles des Organisateurs agissant en tant que bénévoles en son nom, sont conformes aux lois applicables sur l'inscription aux sollicitations caritatives et les divulgations dans la juridiction du Partenaire.

11.11 Recertification

KadoPool procédera à une re-vérification périodique du statut 501(c)(3) du Partenaire via le processus de vérification de KadoPool. Si KadoPool détermine que le statut d'exonération fiscale d'un Partenaire a expiré ou a été révoqué :

• La création de Cagnottes de Don sera suspendue immédiatement ;
• Les Cagnottes de Don du Partenaire cessent d'accepter des dons ;
• Les dons déjà sur le compte Stripe du Partenaire y restent, et les versements que KadoPool en fait vers le compte bancaire du Partenaire sont suspendus jusqu'à ce que son statut soit de nouveau confirmé ; les frais accumulés sur les Cagnottes-Cadeaux liées sont versés en vertu des Sections 4.2 et 4.3.

Le Partenaire accepte de coopérer avec le processus de recertification de KadoPool et de notifier promptement KadoPool de tout changement à son statut d'exonération fiscale.

Tant que la re-vérification annuelle du Partenaire est simplement en retard, les Cagnottes de Don continuent d'accepter des dons et seuls les versements vers le compte bancaire du Partenaire sont suspendus (Section 11.6).

11.12 Contrepartie (Quid Pro Quo)

Si les Contributeurs reçoivent des biens, des services ou d'autres avantages de valeur matérielle en lien avec une contribution à une Cagnotte de Don, le montant déductible peut être réduit. Le Partenaire doit notifier KadoPool avant d'ouvrir une telle cagnotte afin que les divulgations lors du paiement reflètent la divulgation appropriée de contrepartie.

11.13 Portée internationale

Les Cagnottes de Don sont actuellement disponibles uniquement pour les organisations basées aux États-Unis avec un statut 501(c)(3) actif. La disponibilité pour les organisations en dehors des États-Unis sera annoncée séparément au fur et à mesure que KadoPool évalue les exigences légales applicables pour chaque juridiction.

11.14 Contributions annulées

Lorsqu'une contribution à une Cagnotte de Don est remboursée, ou contestée auprès de la banque ou de l'émetteur de la carte du Contributeur, KadoPool reprend la part du Partenaire sur le solde Stripe du Partenaire, tant qu'elle n'a pas été versée sur son compte bancaire. Si une contestation est tranchée en faveur de KadoPool, KadoPool verse de nouveau sa part au Partenaire. Une fois qu'une contribution a été versée sur le compte bancaire du Partenaire, KadoPool ne l'annule pas automatiquement et ne débite pas le compte bancaire du Partenaire : les parties règlent la question ensemble, et le Partenaire autorise KadoPool à en déduire le montant de tout montant payable ultérieurement au Partenaire, y compris le don de 30 % de KadoPool. KadoPool prend à sa charge les frais de litige facturés par le prestataire de paiement.

11.15 Relevés de carte

Sur le relevé de carte d'un Contributeur, un don à une Cagnotte de Don apparaît sous la forme « KADOPOOL* » suivi d'une forme abrégée du nom du Partenaire, que KadoPool fixe à partir du nom du Partenaire lorsque celui-ci devient admissible, et peut modifier à la demande du Partenaire.

12Dispositions diverses

12.1 Divisibilité

Si une disposition du présent Addendum est jugée invalide, illégale ou inapplicable par un tribunal compétent, cette disposition sera modifiée dans la mesure minimale nécessaire pour la rendre applicable, et les dispositions restantes continueront à plein effet.

12.2 Intégralité de l'accord

Le présent Addendum et les Conditions constituent l'intégralité de l'accord entre les parties concernant le Programme Partenaire et remplacent toutes les représentations, négociations et ententes antérieures écrites ou orales sur ce sujet.

12.3 Avis écrits

Tous les avis écrits en vertu du présent Addendum doivent être délivrés par courriel : au Partenaire à son adresse courriel enregistrée auprès de KadoPool, et à KadoPool à [email protected]. Un avis est réputé délivré le jour de son envoi, à condition qu'aucune notification d'échec de livraison ne soit reçue dans les 24 heures.

13Incorporation

Le présent Addendum complète les Conditions d'utilisation de KadoPool. En cas de conflit direct entre les Conditions et le présent Addendum sur une question relative au Programme Partenaire, le présent Addendum prévaut. Toutes les autres dispositions des Conditions — y compris, sans s'y limiter, le droit applicable (Section 11), la limitation de responsabilité (Section 12) et l'indemnisation (Section 13) — s'appliquent intégralement au présent Addendum.