Comment fonctionne KadoPool
Qui fait quoi, où va l’argent et ce qui se passe à chaque étape. Commencez par votre rôle :
KadoPool LLC · Windsor, NJ · Paiements par Stripe
Pour les organisateurs : avant de commencer
Vous créez la cagnotte et vous envoyez le cadeau. Vous ne détenez jamais l’argent, et vous ne relancez jamais personne.
De quoi ai-je besoin pour commencer ?
L’application KadoPool gratuite, l’adresse courriel du destinataire et une date de clôture. Invitez les gens par courriel, retrouvez-les s’ils utilisent déjà KadoPool, ou partagez le lien dans votre discussion de groupe, par texto ou avec un code QR. Cela prend environ deux minutes.
Dois-je fournir mes coordonnées bancaires ou une pièce d’identité ?
En tant qu’organisateur, non. Vous ne touchez jamais à l’argent : il n’y a donc aucun compte bancaire à lier.
Tout le monde a-t-il besoin de l’application ?
Non. Votre groupe participe depuis le lien, par carte, Apple Pay ou Google Pay, sans application ni compte. Seuls vous, pour créer la cagnotte et envoyer le cadeau, et le destinataire, pour l’ouvrir, utilisez l’application.
Puis-je garder la surprise ?
Oui. Activez « Cagnotte surprise » et le destinataire n’en entend parler qu’au moment où vous envoyez le cadeau.
Le cadeau peut-il aller à plusieurs personnes ?
Oui, par exemple une enseignante et une aide-enseignante. Ajoutez chaque personne et fixez sa part. Vous ne pouvez pas être destinataire d’une cagnotte que vous organisez.
Puis-je participer moi aussi ?
Oui : touchez « Participer » sur votre propre ligne dans l’application, ou utilisez le lien comme tout le monde.
Combien ça coûte ?
Organiser est gratuit. Chaque paiement comporte le traitement de la carte par Stripe et les frais de 2 % de KadoPool : environ 1,53 $ sur une participation de 25 $. Vous choisissez s’ils sont retirés du cadeau ou ajoutés en plus.
Voir les tarifs →Puis-je l’utiliser pour un enseignant d’école publique ?
Rien de notre côté ne l’empêche. Les règles sur les cadeaux aux employés publics varient selon l’école et le district scolaire : vérifiez les vôtres avant de commencer.
Le cadeau peut-il aussi aider une école ou un organisme de bienfaisance ?
Oui. Liez la cagnotte à une école, à un club ou à un organisme sans but lucratif, et KadoPool lui reverse 30 % de ses frais. Ce n’est jamais pris sur le cadeau.
Pour les organisateurs : pendant que la cagnotte est ouverte
Puis-je voir qui a payé ?
Oui : qui a participé et qui ne l’a pas encore fait, jamais combien. Avec les rappels automatiques activés, KadoPool relance les personnes invitées qui n’ont pas payé environ 3 jours et environ 12 heures avant la date de clôture, et vous pouvez vous-même relancer dans l’application toute personne qui n’a pas payé, une fois toutes les 48 heures.
Quand puis-je voir le total ?
Dès qu’assez de personnes ont participé pour que personne ne puisse deviner le montant de quelqu’un. D’ici là, le total reste masqué. Les contributeurs ne voient jamais qu’un montant arrondi. Vous voyez le montant exact quand vous clôturez la cagnotte.
Et si moins de personnes paient que prévu ?
Le cadeau, c’est ce que le groupe a recueilli : il n’y a aucun minimum à atteindre ni aucune différence à combler de votre poche. Si certaines personnes doivent encore payer, repoussez la date de clôture pour rouvrir la cagnotte, à tout moment jusqu’à l’envoi du cadeau.
Puis-je rembourser quelqu’un ?
Oui, n’importe quel paiement de votre cagnotte, tant qu’elle est ouverte. Tout est rendu sauf les frais de traitement de la carte de Stripe.
Que se passe-t-il à la date de clôture ?
La cagnotte cesse d’accepter les paiements à 23 h 59 dans votre fuseau horaire, et KadoPool vous le rappelle à l’approche de la date. Un paiement qui arrive plus tard est remboursé en entier, automatiquement.
Pour les organisateurs : envoyer le cadeau
Puis-je choisir le cadeau moi-même ?
Oui. Quand vous clôturez la cagnotte, vous pouvez en mettre une partie sur des cartes-cadeaux que vous choisissez et laisser le reste en argent. Le destinataire choisit ensuite comment recevoir cet argent : ses propres cartes-cadeaux, ou de l’argent sur une carte Visa prépayée gratuite (jusqu’à 999 $) utilisable partout où Visa est acceptée. S’il a rempli son Gift Vibe dans l’application, celui-ci vous montre ce qu’il aime, de son café préféré à son expérience de rêve.
Que doit faire le destinataire ?
Nous lui envoyons un courriel pour qu’il crée son compte KadoPool gratuit ; vous envoyez le cadeau une fois qu’il en a un. Il choisit ensuite comment le recevoir : des cartes-cadeaux, de l’argent sur une carte Visa prépayée gratuite (jusqu’à 999 $), ou les deux.
Saurai-je qu’il l’a reçu ?
Oui. Vous voyez quand il a reçu le cadeau et quand il ouvre son KadoBook et son KadoClip, et vous recevez son mot de remerciement. S’il ne l’a pas encore récupéré, vous pouvez le relancer depuis l’application, et KadoPool lui envoie aussi des rappels.
Et s’il ne le récupère jamais ?
Après nos rappels, Olivier, le fondateur de KadoPool, prend contact personnellement pour comprendre ce qui bloque. L’argent ne va jamais à KadoPool ni à vous.
Comment fonctionnent les cadeaux non récupérés →Pour les contributeurs
Quelqu’un vous a envoyé un lien pour participer. Cela prend une minute.
Ai-je besoin de l’application ?
Non. Payez depuis le lien par carte, Apple Pay ou Google Pay, sans compte.
Qui voit combien j’ai donné ?
Personne d’autre que vous : ni l’organisateur, ni le destinataire, ni les autres. Votre nom figure dans le KadoBook comme celui de tout le monde, sauf si vous donnez anonymement dans l’application (pas sur les cagnottes de don).
Combien devrais-je donner ?
Ce qui vous semble juste. La plus petite participation est de 10 $, et chaque nom compte autant.
Puis-je ajouter un message ?
Oui. Payez sur le site, puis ajoutez votre message dans l’application KadoPool gratuite, en vous connectant avec la même adresse courriel. Ou participez directement depuis l’application.
Puis-je obtenir un remboursement ?
Oui, tant que la cagnotte est ouverte. Dans l’application, demandez-le vous-même. Si vous avez payé sur le site, demandez-le à l’organisateur, ou installez l’application et connectez-vous avec la même adresse courriel pour le demander. Tout vous est rendu sauf les frais de traitement de la carte de Stripe (environ 1,03 $ sur 25 $), et le remboursement peut prendre de 5 à 10 jours ouvrables pour apparaître sur votre relevé.
J’habite hors des États-Unis. Puis-je participer ?
Oui, depuis le lien avec votre propre carte. En payant par carte sur le site, vous voyez le prix dans votre devise.
Ce que ça coûte depuis l’étranger →Ma participation est-elle déductible d’impôts ?
Pas dans une cagnotte-cadeau. Dans une cagnotte de don, l’organisme de bienfaisance vous envoie un reçu fiscal.
Comment fonctionnent les cagnottes de don →Pour les destinataires
Un groupe s’est réuni pour vous remercier. Voici comment ouvrir votre cadeau.
Que dois-je faire ?
Installez l’application KadoPool gratuite et créez un compte avec l’adresse courriel à laquelle le cadeau a été envoyé. Ouvrez votre KadoBook, puis choisissez comment recevoir votre cadeau.
Comment puis-je le recevoir ?
- Des cartes-cadeaux de centaines de marques, sans frais.
- De l’argent sur une carte Visa prépayée, jusqu’à 999 $, sans frais : activez-la dans les 90 jours ; elle fonctionne ensuite pendant 6 mois partout où Visa est acceptée, y compris avec Apple Pay et Google Pay.
Vous pouvez combiner cartes-cadeaux et argent. Au-delà de 999 $, le reste de votre cadeau arrive en cartes-cadeaux. L’organisateur a peut-être déjà mis une partie du cadeau sur des cartes-cadeaux de son choix. Consultez la page des tarifs pour les détails.
Combien de temps ai-je ?
Récupérez votre cadeau dans les 12 mois ; nous vous le rappellerons dans les premières semaines. Votre KadoBook, et le KadoClip s’il y en a un, restent accessibles pendant deux ans à partir du jour où le cadeau est envoyé.
Puis-je remercier tout le monde ?
Oui. Envoyez un seul mot de remerciement à tout le monde depuis l’application.
Qu’est-ce que le Gift Vibe ?
Un profil facultatif dans l’application, de votre café préféré à votre expérience de rêve. La prochaine fois qu’un groupe se réunit pour vous, l’organisateur pourra choisir des cartes-cadeaux qui vous plairont.
L’argent et la confiance, pour tous
Où va l’argent ?
Chaque paiement passe par Stripe, la société de paiement utilisée par Shopify, Lyft et Instacart, et KadoPool le rattache à sa cagnotte. L’argent ne va jamais sur le compte d’exploitation de KadoPool, ni sur le compte personnel de l’organisateur. Stripe traite les données de carte selon les normes PCI et surveille la fraude.
Qui est responsable si quelque chose tourne mal ?
KadoPool. KadoPool reçoit chaque paiement par l’intermédiaire de Stripe pour les destinataires de la cagnotte : une fois que vous avez payé, votre part est faite, même si quelque chose tourne mal de notre côté. Si un versement échoue, c’est à KadoPool, et non à l’organisateur, de le mener à bien ou de vous rembourser. Avec Venmo ou Zelle, si l’organisateur disparaît avec l’argent, votre seul recours est contre lui.
Comment fonctionne le Bouclier de confidentialité ?
- Les montants sont privés. Seule la personne qui a donné sait combien (c’est sur son reçu). Ni l’organisateur, ni le destinataire, ni les autres.
- Le total est masqué au début. Tant qu’assez de personnes n’ont pas participé pour que personne ne puisse deviner le montant de quelqu’un, personne ne voit le total. Ensuite, l’organisateur le voit ; les contributeurs ne voient jamais qu’un montant arrondi. L’organisateur voit le montant exact à la clôture.
- Chaque nom compte autant. Le KadoBook présente chaque contributeur de la même façon. Une personne qui donne anonymement n’est jamais nommée au destinataire ; l’organisateur, lui, voit son nom.
Le Bouclier de confidentialité est une fonctionnalité du produit, pas un cadre juridique de protection de la vie privée.
Que se passe-t-il si un cadeau n’atteint pas le destinataire ?
KadoPool envoie des rappels aux destinataires selon un calendrier, en indiquant chaque fois ce qu’il reste à faire : créer un compte ou récupérer le cadeau. L’organisateur peut aussi les relancer.
Si un cadeau n'a pas atteint son destinataire après les rappels automatiques, je m'implique personnellement. Je prendrai contact, découvrirai ce qui fait obstacle, et ferai tout ce que je peux pour m'assurer que le cadeau arrive à la personne à qui il était destiné. J'ai construit cette plateforme parce que je crois que la gratitude devrait être simple et que les gestes que les gens font les uns pour les autres devraient atterrir. Quand ce n'est pas le cas, je traite ça comme un problème qui mérite mon propre temps.
— Olivier Lachaud
Si un cadeau n’est toujours pas récupéré après 12 mois, l’argent est traité selon les lois des États sur les biens non réclamés. Dans la plupart des États, il est remis au bureau des biens non réclamés de l’État, où le destinataire peut encore le réclamer. Il ne va jamais à KadoPool ni à l’organisateur.
Qu’en est-il des remboursements et des contestations ?
Les remboursements sont possibles tant que la cagnotte est ouverte : tout est rendu sauf les frais de traitement de la carte de Stripe, et KadoPool ne garde rien de ses propres frais. Un paiement qui arrive après la date de clôture est remboursé en entier, automatiquement. Une fois le cadeau envoyé, les paiements ne peuvent plus être remboursés.
Si quelqu’un conteste un paiement auprès de sa banque, la cagnotte n’est pas bloquée : ce paiement cesse d’y compter. Si le cadeau a déjà été envoyé, le montant contesté est retiré de ce que recevront les destinataires qui ne l’ont pas encore récupéré. KadoPool ne demande jamais à un destinataire de rendre l’argent qu’il a déjà reçu, sauf s’il a participé à une fraude. Si la banque tranche la contestation contre la personne qui a payé, son compte KadoPool peut être bloqué. Tous les détails dans notre Politique de remboursement et nos Conditions d’utilisation.
Combien ça coûte ?
Organiser est gratuit. Chaque paiement comporte le traitement de la carte par Stripe (2,9 % + 0,30 $ aux États-Unis) et les frais de KadoPool (2 %, 5 $ au plus) : environ 1,53 $ sur une participation de 25 $. L’organisateur choisit, avant que quiconque paie, si les frais sont retirés de chaque participation ou ajoutés en plus.
Voir les tarifs, avec des exemples →Comment fonctionnent les 30 % reversés aux écoles et aux organismes sans but lucratif ?
Quand un organisateur lie une cagnotte à un partenaire vérifié (tout organisme sans but lucratif américain reconnu par l’IRS : écoles, associations de parents, clubs sportifs, banques alimentaires, refuges), 30 % des frais de KadoPool de cette cagnotte lui reviennent. Ils sont pris sur nos frais, jamais sur le cadeau. Les partenaires se vérifient par la liste de l’IRS et par Stripe, confirment une fois par an, et sont payés chaque trimestre dès que leur solde atteint 50 $, sinon une fois par an à partir de 25 $, déduction faite des frais de versement de Stripe.
Devenir partenaire →Et les cagnottes de don et les impôts ?
Une cagnotte-cadeau n’est pas déductible d’impôts : elle paie un cadeau coordonné à une personne. Les 30 % reversés à un partenaire lié sont payés par KadoPool, pas par les contributeurs.
Une cagnotte de don désigne un organisme sans but lucratif partenaire de KadoPool comme destinataire. Chaque don est versé au compte Stripe de l’organisme au moment où il est fait, moins les frais si l’organisateur a choisi de les inclure, et l’organisme envoie à chaque donateur un reçu fiscal pour le montant total payé. KadoPool verse aussi à l’organisme 30 % de ses propres frais : un versement de KadoPool, et non d’un donateur. Les montants restent privés entre donateurs, mais l’organisme reçoit le nom, l’adresse courriel, le code postal et le montant de chaque donateur pour ses dossiers : personne ne peut donc donner anonymement ; la page de contribution l’indique avant tout paiement. Pour soutenir une école ou un organisme tout en gardant les montants privés, utilisez plutôt une cagnotte-cadeau liée à celui-ci.
Vous avez encore une question ?
Écrivez à [email protected] et une vraie personne vous répondra, généralement en un jour ouvrable. Nous sommes une petite équipe dans le New Jersey.
Cette page est un résumé en langage simple. Si quoi que ce soit ici contredit nos Conditions d’utilisation, ce sont les Conditions qui s’appliquent.
